Asistente de Operaciones OTIC

Corporación de la Banca para la Promoción de la Capacitación (BANOTIC). Requiere para su equipo de Operaciones un/a Asistente de Operaciones para cumplir las siguientes funciones:

Funciones del cargo:
a. Ingreso de cursos a plataforma on-line de BANOTIC.
b. Gestionar las inscripciones de cursos SENCE.
c. Apoyo en la gestión Otic/Empresa/Sence/Otec.
d. Convocar y/o recordar a los participantes a los diferentes cursos de capacitación SENCE; enviar invitaciones a cursos.
e. Ingresar valores de cursos al sistema.
f. Tabulación de encuestas.
g. Apoyo logístico para la organización y/o ejecución de los cursos, y preparar salas para cursos.
h. Revisión y derivación de factura para pagos de gastos asociados a cursos SENCE.
i. Documentación necesaria para los viáticos y traslados asociados a los distintos cursos SENCE.
j. Mantención de registro de capacitación SENCE.
k. Elaboración de informes de gestión de cursos SENCE.
l. Otras solicitudes realizadas por el Cliente.
m. Rectificación de cursos Sence
n. Ingreso Asistencia
o. Eliminación/anulación de cursos y/o alumnos
p. Liquidación de cursos
q. Llenado de Pre y Post Contratos de Capacitación
r. Revisión de VYT
s. Formularios de Pagos

Requisitos:
-Técnico en administración en RRHH, Ingeniería en RRHH o carreras afines.

Conocimientos no excluyentes:
-Conocimiento Sistema Sence
-Administración de la Capacitación
-Conocimiento Franquicia Tributaria para Capacitación (Ley 19.518 ), Evaluación y certificación competencias laborales -(Ley 20.267)
-Conocimiento Office nivel intermedio (Excel, Power Point, Word, otros)
-Conocimiento Conformación Descriptores de Cursos de Capacitación

Habilidades:
-Orientación Servicio al Cliente.
-Análisis y Evaluación de Problemas.
-Asesoría en materias de capacitación y competencias laborales

Ofrecemos:
- Día de cumpleaños libre
- Aguinaldos Septiembre y Diciembre (Con contrato indefinido)
- Bono de vacaciones
- Seguro Complementario
- Días administrativos