Asistente de operaciones

Sustantiva Spa, organismo técnico capacitador, busca Asistente de Operaciones para unirse a nuestro equipo.

El cargo comprende realizar diferentes funciones administrativas en el departamento de ejecución, asegurando la eficiencia y el correcto funcionamiento de las actividades diarias.
Es necesario tener capacidad de organización, proactividad, trabajo en equipo, comunicarse efectivamente y orientarse al detalle.

Responsabilidades principales

- Ejecutar tareas administrativas como gestión de documentos, correspondencia y archivo en la nube.
- Brindar soporte a la dirección académica.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Elaborar informes.
- Mantener actualizadas las bases de datos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones.

Conocimientos específicos: Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Excel), G Suite