ASISTENTE DE GERENCIA

Importante Empresa del sector requiere para Sucursal Antofagasta Asistente de Gerencia:

− Recibir, organizar y mantener la información en formato físico relacionada con el proceso de ventas y operaciones de la sucursal
− Gestionar en las licitaciones, toda la documentación referida a parte legal, financiera y económica.
− Gestionar con fábricas representadas solicitudes de cotización, gestión de pagos y seguimiento de OC.
− Apoyar en gestiones administrativas y rendiciones de gastos.
− Gestionar logística de despacho de suministros del área comercial y de la Sucursal.
− Realizar la gestión de almuerzos y colaciones de la sucursal.
− Gestionar los estados de pagos correspondientes a los procesos de almuerzo del personal, lavandería, guardias, transportes, desechos domiciliarios, retiros de riles, alojamiento, y otros servicios generales de la sucursal.
− Apoyar al área de Gestión de Personas en el Proceso de Asistencia de la sucursal, realizando enrolamiento de trabajadores en sistema y entregando información de manera diaria al analista de gestión de personas sobre ausencias y permisos.
− Apoyar al área de Gestión de Personas en el desarrollo integral del proceso de capacitación en la sucursal. (envió de registros, coordinación de link, entrega de diplomas, cofee break, etc.)
− Coordinar con el proveedor de transporte (bus de acercamiento) los traslados del personal de la sucursal, así como del personal visitante a las instalaciones.
− Gestionar la compra de insumos de aseo y oficina de la sucursal.
− Coordinar la entrega de ropa y calzado de los trabajadores de la sucursal.