ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Ventas para uno de nuestros clientes.


Las características del cargo son las siguientes:

Departamento: Administración y Ventas

Reporta a: Gerencia General y Gerencia Comercial

Objetivo del Cargo: Brindar apoyo en las áreas administrativa y comercial de la empresa, asegurando una gestión eficiente de los procesos de facturación, mantención de la documentación de los proyectos, documentación cobranza a clientes, desempeño de tareas logísticas, así como compras y pagos a proveedores.

Responsabilidades Principales:
• Emitir facturas y otros documentos tributarios.
• Gestionar la cobranza.
• Estar en conocimiento del estado de las compras de insumos según las necesidades de los
• proyectos y coordinar las entregas a clientes internos y externos.
• Realizar pagos a proveedores y gestionar documentación contable.
• Control de inventario (BSale).
• Actualización de bases de datos de mailing (Outfunnel).
• Brindar asistencia a la Gerencia General y Comercial en tareas operativas.
• Mantener el orden de la documentación administrativa y comercial.
• Obtener información que contribuya a la generación de nuevos clientes.

Requisitos:
• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos similares.
• Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), software de gestión, plataformas de mailing y CRM.
• Conocimientos en facturación electrónica y normativa tributaria.