Asistente de Administración y Facturación

Estamos en búsqueda de un Asistente de Administración y Facturación proactivo y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo:

Sus principales funciones serán:

Recibir documentación entregada por departamento de "Consumo y Devolución" y firmar recepción conforme.
Revisar documentación recibida y emitir cotización correspondiente a cada centro.
Solicitar a centros OC correspondiente a cotizaciones enviadas.
Gestionar OC recibidas , adjuntando respaldos y pasar a Facturación, cambiando estado de documentos en sistema .
Emitir facturas de acuerdo a protocolos de centros (cuando se le indique).
Atender clientes de compra directa en oficina.
Enviar respaldos de venta y pago mediante correo a Tesorería.
Revisar pendiente de facturar a diario y gestionar.
Cubrir a responsable de Recepción en su horario de colación y en ausencias.
Mantener en orden toda la documentación correspondientes a centros asignados.
Reportar a jefatura estado de guías pendientes de facturar con mas de un mes.
Responder requerimientos del área ventas (cotizaciones, precios, etc).
Revisión Diaria de Portal Mercado Público (persona asignada).
Gestionar OC de Portal.
Informar de Licitaciones a postular (persona asignada).
Gestionar licitaciones en las cuales participaremos (persona asignada).
Informar adjudicación de Licitaciones (persona asignada).
Visitar personalmente a nuestros clientes en caso de ser necesario.
Mantener una buena relación con nuestros clientes , tanto externos como internos.
Si te has desempeñado en puestos similares y/o haz realizado estas funciones no dudes en aplicar al empleo con nosotros.

Estamos comprometidos con la inclusión y la diversidad en el lugar de trabajo. En cumplimiento de la Ley 21.015, fomentamos la incorporación de personas con discapacidad en igualdad de condiciones, promoviendo un entorno accesible y equitativo para todos.

Requisitos:

Experiencia en el área de facturación, haber trabajado con algún sistema de facturación, orden de compra, gestión de pago.
Experiencia en Mercado Público.
Experiencia en Licitaciones.
Contar con Técnico Superior completo.
Tener disponibilidad para trabajo presencial.
Beneficios:

Renta de 600.000 líquidos
Contrato directo por la empresa
Estabilidad laboral
Caja Los Andes
Seguro de Salud