Asistente de Administración y Cafetería

Empresa ubicada enLampa necesita para su equipo Asistente de Administración y Cafetería

Modalidad: Presencial
Horario: lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y Viernes de 09:00 a 19:00

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO:
1. Generar documentos de compra y venta, según lineamientos entregados por su jefatura directa.
2. Hacer registro de transferencias, depósitos y pagos realizados por clientes a su respectiva factura o documento tributario.
3. Realizar los pagos a proveedores de servicios o productos de manera oportuna, pidiendo siempre documento de soporte como boleta o factura mediante ordenes de compra o fondos por rendir.
4. Realizar visitas semanales a puntos de cafeterías y revisar el buen funcionamiento de cada sucursal, recibir solicitudes de cada administrador y gestionar junto al equipo de cumbres el cumplimiento de dichas solicitudes previamente aprobadas.
5. Generar reportes de inventario periódicamente y notificar productos con bajo nivel de stock a su jefatura directa con el fin de abastecer de manera oportuna la bodega.
6. Mantener al día la documentación legal como patentes comerciales y revisiones técnicas de vehículos de carga adscritos a comercializadoras cumbres.
7. Mantener una comunicación fluida y directa con clientes internos y externos, con el fin de lograr una adecuada gestión, así mismo con proveedores y jefaturas.
8. Gestionar procesos de cobranza, mantención de bases de datos y cualquier labor administrativa requerida por la empresa.
9. Generar reportes periódicos de gestión, según parámetros entregados por su jefatura directa.
10. Brindar apoyo operativo y/o administrativo en cualquier labor requerida por la empresa.
11. Realizar con antelación de manera ordenada y completa los pedidos de insumos necesarios para la preparación de bebidas y alimentos, teniendo en cuenta la planeación de compras de la empresa.
12. Cuidar y preservar el cuidado de los elementos de dotación entregados para desempeñar su trabajo.


3. REQUISITOS:

• Técnico Superior en Administración
• Experiencia mínima de 1 o 2 años de experiencia en trabajos similares.
Manejo nivel intermedio de Office.
• Conocimientos previos sobre café (no excluyente).
• Conocimiento en software de facturación.
• Experiencia en elaboración de informes.
• Experiencia en manejo de inventarios.
• Experiencia en manejo de plataforma Equifax (no excluyente)


Beneficios:
- Seguro complementario al pasar a indefinido
- Medio día libre en tu cumpleaños al tener un año en la organización
- Medio día administrativo al año al tener un año en la organización
- Capacitaciones
- Oportunidad de postular a Becas de estudio
- Oportunidades de Desarrollo profesional

Ofreceremos excelente clima laboral.