Asistente de Administración

Empresa del rubro de Equipamiento Contra Incendio ubicada en San Bernardo, busca incorporar a su equipo de trabajo un (a) Asistente de Administración, quien deberá ser responsable del proceso completo de Facturación/Cobranza y labores administrativas relacionadas, dentro de las principales funciones están:
• Asegurar la facturación en tiempo y forma de cada uno de los proyectos ejecutados por la empresa, incorporando además todos los respaldos/documentos necesarios para el envío al cliente.
• Realizar seguimiento que las facturas emitidas no sean rechazadas por el cliente (según ley vigente) y en caso que así sea, solucionar el inconveniente para volver a facturar.
• Elaborar y enviar a clientes Estados de Pago previo a Facturación.
• Controlar los plazos de crédito de clientes, realizando gestiones de cobranza previas al vencimiento de cada factura, y para cliente morosos, proponer y ejecutar estrategias de cobranzas diferenciadas según tipo de cliente.
• Reportar semanalmente avances en Facturación y Cobranzas.
• Sostener reuniones con el equipo de operaciones y comercial para resolver cualquier problema que exista y que no permita facturar.
• Gestionar la compra y controlar stock de insumos de oficina y relacionados.
• Apoyar con el control y gestión de las carpetas de cada trabajador, adjuntando mensualmente las liquidaciones de sueldo, controlar vencimientos de contratos, entre otros relacionados.

REQUISITOS:
• Técnico en Administración, Contabilidad o carrera a fin.
• 2 años de experiencia comprobable en cargos similares.
• Conocimiento de Office nivel intermedio.
• Proactividad y capacidad analítica/resolutiva.
• Deseable tener licencia de conducir clase B al día.

SE OFRECE:
• Sueldo Líquido Mensual de $800.000.-
• Jornada laboral presencial, de lunes a viernes de 09:00 a 19:00 hrs. y los viernes hasta las 18:00 hrs.
• 2 contratos a plazo fijo y luego contrato indefinido.
• Grato ambiente laboral
• Posibilidad de desarrollo y crecimiento.