Asistente de Administración

Importante Compañía Nacional busca Asistente de Administración para formar parte de su equipo

Requisitos:
• 1 año de experiencia en cargos similares
• Estudios técnico superior en Administración recién titulado
• Manejo de Excel y Word básico
• Manejo de Google Sheets Básico

Funciones:
• Realizar agendamiento de uso de salas y coordinación de servicio de cafetería e insumos necesarios para la realización de reuniones en la Compañía.
• Realizar el proceso de solicitud y distribución, así como también el control de inventario de recursos materiales e insumos de oficina, cafetería y aseo a las distintas áreas de la Compañía.
• Realizar los despachos de insumos de la Compañía, a los distintos proyectos vigentes de acuerdo a las solicitudes del Área de Abastecimiento.
• Realizar recepción y registro de documentación interna y externa, para su posterior distribución a las áreas.
• Ejecutar procesos administrativos de acuerdo a requerimientos de la administración de la compañía, relacionadas con gestiones de notarias, redacción de documentos, tramitación de firmas legales etc.
• Realizar control del sistema de cámara y estacionamientos de la compañía, como así también el control de acceso de proveedores, clientes y público en general.
• Realizar atención y registro de mensajes emanados de la central telefónica.
• Gestión de Pasajes y Coordinación de Taxis.
• Realizar apertura y Cierre Oficina, cumpliendo con los protocolos de seguridad.
• Gestionar compra de pasajes, traslados, así como coordinar la entrega del servicio.