Asistente Contable

Somos una empresa del área de la construcción y estamos buscando un nuevo miembro para unirse a nuestro equipo, donde deberá desempeñar labores contables y administrativas. Dentro de sus principales funciones se encuentran:

Las responsabilidades incluyen:
• Registro de documentos contables, tales como facturas, recibos, pagos a proveedores, boletas de honorarios, guías de despacho y otros documentos relacionados.
• Realizar análisis detallado de cuentas y apoyo en la preparación de informes financieros simples.
• Verificar los libros de compras, retenciones y ventas, de acuerdo con el registro del SII, para la determinación del cálculo del F29.
• Mantener registros de ingresos y egresos actualizados.
• Generar órdenes de compra, según solicitudes.
• Generar y entregar comprobante de entrega de combustible a personas autorizadas y digitalizar esta información en planilla Excel.
• Mantener al día información de documentos de equipos y vehículos de la empresa.
• Brindar atención cordial y profesional a clientes y proveedores, responder consultas, programar citas y coordinar reuniones según sea necesario.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, filtrando y canalizando la información de manera efectiva.
• Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario, garantizando que las áreas comunes estén bien abastecidas.
• Preparar sala de reuniones cuando esta sea necesaria para su uso, preparando documentos y coffee, según se solicite o según programación.
• Colaborar activamente con otros departamentos, fomentando un ambiente de trabajo en equipo positivo.

Requisitos:
• Título en Contabilidad General, Contador Auditor, Administración de Empresas u otra carrera afín.
• Proactividad, responsabilidad y habilidades organizativas en la ejecución de tareas.
• Conocimientos sólidos en el uso de herramientas informáticas, incluyendo Excel y Word.