Asistente Capacitación

Nos encontramos en la búsqueda de un Administrador de empresa, ing comercial o similar para cumplir las siguientes funciones:
1. Diseño y envío de Cotizaciones:
o Elaborar cotizaciones, asegurando que reflejen adecuadamente los servicios ofrecidos y cumplan con los requerimientos de los clientes.
2. Gestión de Registros Internos:
o Mantener actualizados los registros de cursos realizados, pagos, cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
o Organizar y archivar la documentación de manera sistemática para facilitar el acceso y la revisión.
o Mantener actualizada la base de datos de los relatores y clientes.
3. Soporte en Estrategias Comerciales:
o Participar en la planificación y ejecución de capacitaciones solicitadas por la empresa.
o Identificar oportunidades de mejora en procesos comerciales.
4. Coordinación con el Equipo:
o Colaborar con el equipo comercial y los relatores para garantizar una correcta comunicación y coordinación en la ejecución de las capacitaciones.
o Asistir en la preparación de material y recursos necesarios para las capacitaciones.
5. Cumplimiento Normativo:
o Asegurar que toda la documentación cumpla con las normativas del SENCE y esté en orden para auditorías anuales.
o Estar al tanto de las actualizaciones en los requisitos legales y normativos que afecten el funcionamiento del OTEC.
o Participar en auditorías de NCH y colaborar en la gestión de procesos que aseguren la renovación del certificado correspondiente.
6. Atención al Cliente:
o Brindar apoyo y atención a los clientes, resolviendo dudas y proporcionando información relevante sobre las capacitaciones

Requisitos:
Conocimientos sobre el funcionamiento de OTECs y de flujo de trabajo de SENCE en relación con la Franquicia Tributaria.
Habilidades en el manejo de herramientas como Excel y PowerPoint