Asistente administrativo contable

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) Modalidad Hibrida comprometido(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar un apoyo administrativo eficiente en varias áreas de la empresa, incluyendo la gestión de documentos, atención al cliente y tareas contables como cobros, ingreso de documentación, entre otros.

Responsabilidades:

Gestionar eficientemente la correspondencia y la documentación de la empresa.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia según sea necesario.
Coordinar reuniones y agendas para el equipo directivo.
Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.
Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
Gestionar el proceso de cobros a clientes de manera efectiva y oportuna.
Ingresar y registrar facturas, recibos y otros documentos contables en el sistema.
Realizar conciliaciones bancarias y verificar la exactitud de los registros financieros.
Asistir en la preparación de informes financieros y en la presentación de impuestos.
Realizar otras tareas administrativas y contables según sea asignado por la gerencia.
Requisitos:

Experiencia previa como asistente administrativo(a) o en un puesto similar, preferiblemente con conocimientos en funciones contables.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
Dominio de herramientas informáticas
Conocimiento básico de principios contables y procedimientos financieros.
Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
Orientación al servicio al cliente y capacidad para trabajar en equipo.

Ofrecemos:

Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Remuneración competitiva y beneficios adicionales.