Asistente Administrativo Atención al Cliente - Quilicura

Importante empresa dedicada al rubro de la logística se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo de Atención al cliente.

Lugar de Trabajo: Presencial - Quilicura
Horario: 08:30 a 18:00 horas
Experiencia Requerida: Mínimo 1 año

Funciones Principales:

Manejo de Sistemas Operativos:

- Gestión y utilización de software y plataformas informáticas necesarias para las operaciones logísticas.
Actualización y mantenimiento de bases de datos relacionadas con la logística.
Coordinación de Mercancías:

- Planificación y supervisión de la recepción, almacenamiento y despacho de mercancías. (administrativamente)
Coordinación con proveedores y transportistas para asegurar el cumplimiento de plazos de entrega.
Elaboración de Reportes:

- Preparación de informes periódicos sobre el estado de las operaciones logísticas.
Emisión de Documentos:

- Generación y control de documentos necesarios para la operación logística, como guías de despacho, facturas y otros documentos legales.
- Aseguramiento de la precisión y el cumplimiento de los requisitos normativos en toda la documentación emitida.

Archivo de Documentación:
- Organización y mantenimiento de un sistema de archivo eficiente para toda la documentación relacionada con la logística.
- Garantía de la disponibilidad y accesibilidad de los documentos cuando sea necesario.

Habilidades y Competencias:
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Comunicación: Habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con diferentes departamentos y proveedores.
- Análisis: Capacidad para interpretar datos y generar informes precisos y útiles.
- Tecnología: Conocimiento en el uso de sistemas operativos y software de gestión logística.
-Proactividad: Actitud proactiva para anticiparse a problemas y proponer soluciones eficientes.