Asistente Administrativo(a) - Gestión y Abastecimiento

Oferta Laboral: Asistente Administrativo(a) para Gestión y Abastecimiento

Descripción del Cargo:
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente capacidad para priorizar tareas, que apoye en el registro y actualización de saldos de cajas chicas del personal y del gerente general, asegurando un adecuado manejo de rendiciones, especialmente en situaciones de alta demanda o solicitudes imprevistas.

Responsabilidades:
-Gestionar y actualizar los saldos de cajas chicas del personal y del gerente general.
-Priorizar solicitudes y clasificar documentos relacionados con rendiciones.
-Organizar asuntos logísticos, incluyendo búsqueda de hospedajes con alimentación para el personal de faena.
-Supervisar pagos y facturas de proveedores, manteniendo un control ordenado de la documentación administrativa.
-Asistir en la organización de archivos de RRHH y contabilidad tributaria.
-Asignar y verificar el consumo de combustible de los vehículos en la plataforma COPEC Empresas.
-Mantener y actualizar el inventario de la oficina central.
-Gestionar fondos y asegurar el abastecimiento de insumos de oficina (papelería, tinta para impresoras, artículos de aseo, entre otros).
-Comprar materiales solicitados por el Jefe de Operaciones para garantizar el suministro en terreno.
-Coordinar servicios externos como jardinería y gasfitería.

Requisitos:
-Experiencia previa en roles administrativos similares.
-Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo.
-Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas.
-Conocimientos básicos en contabilidad, gestión administrativa y logística.
-Licencia de conducir clase B al día.
-Manejo de herramientas informáticas básicas (Word, Excel, correo electrónico).

Horario:
-Lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 hrs.

Ofrecemos:
-Un ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
-Renta acorde al mercado para el horario ofrecido.

Si estás interesado(a) en ser parte de nuestro equipo, envía tu CV actualizado indicando pretensiones de renta al correo ofertaslaboralleco gmail.com