Asistente Administrativo

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para apoyar la gestión operativa de estas áreas clave. Este rol es fundamental para mantener la organización en temas administrativos, brindar soporte en procesos de personal y coordinar tareas que aseguren una operación eficiente y alineada con nuestras metas de crecimiento.

Principales Responsabilidades:
Apoyo en Recursos Humanos:

Asistir en procesos de reclutamiento, coordinar entrevistas y gestionar documentación de nuevos ingresos.
Mantener y actualizar los archivos de personal, controlando permisos, contratos y otros documentos.
Apoyar en la organización de capacitaciones y actividades de integración para el equipo.
Funciones Administrativas y Financieras:

Realizar el seguimiento y registro de facturas, pagos a proveedores y control de gastos.
Coordinar pedidos y gestionar inventarios de suministros de oficina, asegurando un uso eficiente de los recursos.
Apoyar en la elaboración de reportes financieros básicos y llevar el control de cuentas por pagar.

Gestión Administrativa General:

Atender consultas y canalizar solicitudes administrativas de otros departamentos.
Organizar y archivar documentos en formato físico y digital, manteniendo un sistema de almacenamiento accesible y ordenado.
Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.

Requisitos:
+34 años
1 a 3 años de experiencia en roles administrativos, con conocimientos en recursos humanos o finanzas (deseable).
Buen manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y capacidad para adaptarse a software de gestión.
Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Proactividad y capacidad multitarea para gestionar diferentes áreas de manera simultánea.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Conocimiento previo Talana.

Ofrecemos:
Un ambiente de trabajo dinámico.
Beneficios adicionales y posibilidades de crecimiento en una empresa en expansión.
Capacitación continua y exposición a proyectos variados en recursos humanos, administración y finanzas.

¿Te gustaría ser parte del equipo?
Postular directo en la publicación.