ASISTENTE ADMINISTRATIVO

IRRITEC es una empresa italiana, con presencia a nivel mundial, dedicada a la venta de sistemas de riego y jardinería.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de 1 candidato que cumpla con el siguiente rol:

Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Sueldo base $650.000 + gratificación mensual
Bus de acercamiento
Almuerzo
Uniforme
Lugar físico: Comuna de Colina (Región Metropolitana).

Las funciones principales del cargo son las siguientes:
• Proceso de facturación a clientes, notas de crédito, débito u otras similares. Levantar procedimientos, políticas y controles del área de facturación y cobro de cartera, proponiendo estrategias para mejorar dichos procesos.
• Velar por el trámite oportuno en la expedición de la facturación que se realiza en la compañía.
• Garantizar la existencia y custodia de los soportes de facturación de acuerdo con los direccionamientos normativos y legales.
• Velar por la oportuna distribución de la facturación, notas de crédito, débito u otras similares.
• Atender las reuniones internas convocadas por la gerencia y alta dirección.
• Verificar y hacer seguimiento a los controles definidos en los procedimientos de facturación, notas de crédito, débito u otras similares.
• Velar por la expedición y entrega oportuna de los certificados y documentos que se deben generar desde el área de facturación.
• Garantizar la aplicación oportuna de cambios y/o novedades en la facturación.
• Llevar estadísticas y realizar análisis de datos a toda la información que se genere en facturación.
• Garantizar la aplicación oportuna y efectiva aplicación en la facturación de acuerdo con las tarifas pasadas desde el área comercial.
• Coordinar el flujo de trabajo entre operaciones y el área de ventas.
• Estar a cargo de la recepción
• Entre otros.