Asistente administrativo

¿Te interesa desarrollar tu carrera en el área administrativa y colaborar en la gestión eficiente de operaciones? En Stratwise, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para unirse al equipo de operaciones de nuestro cliente, una organización en constante crecimiento.

Misión del Cargo: Tu objetivo principal será asegurar la gestión precisa y eficiente de los pagos a proveedores, contribuyendo a la continuidad de las operaciones en los centros mediante el envío adecuado de la documentación necesaria para la facturación.

Responsabilidades:

Gestionar documentación en la plataforma SAP para que los proveedores puedan iniciar y facturar sus trabajos, ocupándote del proceso desde la solicitud hasta el envío de órdenes de compra.
Confirmar pagos en colaboración con las áreas de compras y tesorería.
Realizar seguimiento de las órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega.
Coordinar la comunicación con proveedores para resolver discrepancias o problemas en la facturación.
Apoyar en la revisión de contratos y acuerdos con proveedores, velando por el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Mantenga un registro actualizado de pagos y participe en la preparación de informes financieros básicos.
Requisitos técnicos:

Formación en Administración o carrera afín.
Conocimientos en gestión de compras , mercado y negociación.
Manejo de SAP y Excel .
Experiencia de 0 a 2 años en roles similares.
Competencias Clave:

Resolución de problemas
Habilidades organizativas
Efectividad de la comunicación
Gestión del tiempo
Atención al detalle