Asistente Administrativo

Empresa dedicada al rubro de Mantenimiento Industrial, requiere contratar personal para el cargo de Asistente Administrativo para el Valle de Copiapó.


El objetivo del puesto está enfocado en brindar asistencia y soporte administrativo garantizando el cumplimiento de los objetivos estratégicos y financieros de la organización, manteniendo una operación continua y segura, facilitando la gestión de recursos humanos, físicos, financieros e informáticos; a través de un enfoque de calidad en los servicios, trabajo en equipo y satisfacción al cliente.

Responsabilidades



1.1. Manejar documentos técnicos y normativos específicos del sector, como informes de seguridad, permisos ambientales y certificados de cumplimiento.
1.2. Organizar y mantener registros y operaciones, inventarios, inspecciones y auditorías.
1.3. Gestionar base de datos relacionadas con la producción, recursos humanos, inventarios y mantenimiento de equipos.
1.4. Recepción, clasificación y distribución de correos y paquetes, incluyendo correspondencia interna y externa relacionada con proyectos y operaciones.
1.5. Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y socios comerciales. Coordinando la transmisión de información relevantes entre los diferentes departamentos y equipos.
1.6. Recepción de llamadas telefónicas, donde se incluye la orientación de los clientes, al igual que la organización y administración de agenda.
1.7. Coordinar y organizar reuniones, videoconferencias y visitas técnicas, asegurando la disponibilidad de los equipos necesarios y preparando agendas y actas.
1.8. Coordinar los viajes de personal, incluyendo la reserva de transporte, alojamiento y permisos necesarios para el acceso a sitios mineros o industriales.
1.9. Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina y equipos de protección personal (EPP) para las operaciones.
1.10. Apoyar en la publicación de ofertas de empleo, recepción de postulantes, coordinación de entrevistas y contratación de personal.
1.11. Coordinar programas de capacitación y desarrollo para el personal.
1.12. Asegurar que toda la documentación requerida para el cumplimiento normativo esté actualizada y accesible.

1.13. Gestionar relaciones con proveedores de servicios de mantenimiento, limpieza y suministro de equipos técnicos.
1.14. Manejar herramientas de comunicación y colaboración como Microsoft Teams, Zoom y software especializado en minería e industria.


Requisitos:

Técnico o Ingeniería en Administración de Empresas.
Residencia Copiapó y/o alrededores.


Competencias indispensables:

Proactividad
Tolerancia al trabajo bajo presión
Atención al detalle
Orden y Planificación
Manejo exclusivo de documentación
Ortografía y redacción
Buenas relaciones interpersonales.