Asistente administrativo

Empresa del rubro tecnológico se encuentra en búsqueda de un asistente de administración y finanzas para sus oficinas ubicadas en Santiago centro.


Funciones a realizar:

• Gestionar, controlar y realizar seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra
• Realizar compra de materiales e insumos para funcionamiento de la oficina
• Controlar la imputación de gastos en el presupuesto, cuenta e ítem correspondiente.
• Gestionar órdenes de compra y verificar pago de éstas, verificar aprobaciones de solicitud de compra y gestionar recepción de facturas.
• Realizar rendición mensual de gastos asociados a caja chica o fondos por rendir.
• Manejo de correspondencia y entrega de documentación
• Mantener y controlar el funcionamiento de las tareas de orden financiero, administrativos requeridos para el desarrollo de las actividades de la empresa.
• Controlar el presupuesto asignado a nivel de programas, subprogramas e ítems, manteniendo los niveles de gastos pertinentes de acuerdo a lo aprobado.
• Administrar diversos sistemas de gestión y ERP.
• Recepción de compras y gestión de despachos.
• Gestionar los temas relacionados con recursos humanos, tales como contrataciones, administración de convenios de honorarios, renuncias, comisiones de servicio, entre otros.
• Procesar pago de remuneraciones al personal de la empresa.
• Establecer y generar la mejora continua a los procedimientos vigentes, a objeto de optimizar las funciones encomendadas.
• Emitir facturas de ventas y contabilizar los mismos
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Habilidades:

Se requiere persona proactiva, puntual, responsable, muy ordenada y con buen manejo de Office (Excel, Word, PowerPoint).
** Excluyente que tenga conocimiento y experiencia en areas de administración, finanzas y recursos humanos

Condiciones:

Trabajo de lunes de viernes
Horario de 9:00 a 18:00 Horas

Formación:

Se requiere personal con carrera técnica o profesional de las siguientes áreas, S

- Administración de empresas
- Finanzas
- Contabilidad

Si te interesa pertenecer a nuestra empresa completa tu información en el siguiente link seleccionando el cargo al que postulas y enviamos solo tu CV en esta postulación.

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