ASISTENTE ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA

ASISTENTE ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA
OBJETIVO DEL CARGO: Proporciona apoyo administrativo general con funciones de recepción siendo la primera persona de contacto para los visitantes, clientes o proveedores. El puesto combina tareas administrativas generales con funciones de recepción y digitación, archivo y orden de información, garantizando que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen de manera eficiente. Apoya en la optimizando tiempos, procesos y recursos.

Entre otros:
SOPORTE EVENTOS INTERNOS: Ayudar en la organización y preparación de espacios para reuniones, eventos internos o visitas, garantizando que las instalaciones estén preparadas y funcionales.

APOYO EN LOGISTICA Y DISTRIBUCION INTERNA: Apoyar en la distribución de documentos, correspondencia o productos dentro de la empresa. Coordinar con otros departamentos para garantizar que las áreas comunes y las oficinas reciban los materiales necesarios de manera oportuna.

TAREAS ADMINISTRATIVAS GENERALES: Redacción y preparación de documentos y correspondencia. Mantenimiento ordenado de archivos y registros físicos y/o digitales. Manejo de correo entrante y saliente. Apoyo en preparación de reportes y otros documentos para recursos humanos y administración.

APOYO EN TAREAS CONTABLES O DE FACTURACIÓN: En ocasiones, el asistente administrativo recepcionista también puede asistir en tareas básicas de facturación o gestión de pagos.

Disponibilidad para trabajar en pudahuel Enea
Lunes a Viernes