Asistente Administrativa & Contable

ASISTENTE ADMINISTRATIVA.

Tareas del cargo.
o Atender y tratar correctamente con clientes y otros usuarios que se
contacten con la empresa por cualquier vía (correo, visitas, teléfono, etc.)
o Resguardar correctamente todos los documentos de la empresa,
asegurando copias y archivos digitales y físicos de todas las transacciones
comerciales y legales, de contacto con clientes, con proveedores y del
personal de la empresa.
o Realizar labores relacionadas con el resguardo y conservación de
documentos contables, como también su registro según sea requerido.
o Recibir, contestar y enviar documentos a clientes y proveedores.
Especialmente en lo referido a consultas, cotizaciones y presupuestos de
trabajo.
o Realizar cálculos matemáticos básicos relativos a cotizaciones,
documentos de compra a proveedores, etc.
o Comunicación fluida y amable con el personal de la empresa.
o Actividades relacionadas con control de recursos humanos, como control
de asistencia, licencias médicas y otros que se presenten en el desarrollo
de las funciones de rutina de la empresa.
o Cooperar con la actualización oportuna de todos los medios de marketing
y comunicación de la empresa, como página web y redes sociales.
° Realizar y revisar licitaciones en Chile Compra / Mercado público.

Perfil del postulante.
o Habilidad organización y planificación de actividades.
o Proactiva y responsable
o Capacidad para resolver problemas de cualquier tipo, buscando ayuda
cuando no tenga las herramientas suficientes para la solución.
o Capacidad para enfrentar algunos momentos de trabajo de alta demanda
bajo presión.
o Habilidad para determinar el grado de importancia de cada actividad para
favorecer la eficiencia en el desarrollo de su trabajo.
o Demostrar buenos valores, como la honestidad, integridad, respeto y
trabajo en equipo.
o Capacidad de mantener en reserva los datos de la empresa, actuando
discretamente y con confidencialidad respecto a los datos de las personas.
o Capacidad de análisis de los elementos de un problema para buscar
soluciones y capacidad de análisis matemático para las actividades propias
del cargo.
o Contar con excelentes habilidades de comunicación efectiva y
colaboración con compañeros de trabajo.

o Conocimientos de manejo en redes sociales, páginas web y otros medios.
o Manejo del paquete Office avanzado (Word, Excel, Power Point, etc)

La empresa está ubicada en Recoleta a pasos de Américo Vespucio.