Asistente Administrativa

El/La Asistente Administrativo Contable será responsable de gestionar la caja de la empresa, asegurando la correcta recepción, registro y manejo de fondos. Además, apoyará en tareas contables y administrativas para garantizar el cumplimiento de las políticas financieras y contables de la empresa y soportara en temas de rr.hh.
ROL Y RESPONSABILIDADES
Gestión de Caja:
• Recibir y registrar pagos de clientes y otras entradas de efectivo.
• Realizar pagos y desembolsos conforme a las políticas de la empresa.
• Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de caja.
• Preparar informes diarios de caja y conciliaciones bancarias.
Apoyo Contable:
• Asistir en la preparación de asientos contables y registros financieros.
• Ayudar en la preparación de reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Colaborar en la auditoría interna y externa proporcionando la documentación requerida.
Tareas Administrativas:
• Gestionar la correspondencia y documentación relacionada con el área contable.
• Mantener el archivo contable ordenado y actualizado.
• Realizar otras tareas administrativas según se requiera.
Funciones de Apoyo en Recursos Humanos:
• Gestión de documentación laboral, apoyando la recopilación y archivo de documentos relacionados con la contratación, despido y cambios en la situación laboral del personal.
• Mantener actualizados los expedientes de los empleados, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales.
• Asistencia en el proceso de selección colaborando con el área de RR.HH. en la publicación de ofertas de empleo, coordinación de entrevistas y seguimiento de candidatos.
• Apoyar en el registro y control de las asistencias, ausencias y permisos del personal, y comunicar cualquier incidencia relevante al área de RR.HH.
• Apoyo en la comunicación interna, facilitando la difusión de comunicaciones internas a través de correos, anuncios o reuniones. Participar en la organización de actividades internas que fomenten un buen clima laboral.

REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
• Educación: Título de Asistente en Contabilidad, Administración de Empresas, RR.HH. o campo relacionado.
• Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en roles similares, preferentemente en empresas de ingeniería.
• Conocimientos Técnicos: Conocimientos sólidos de contabilidad, finanzas y rr.hh., Manejo de software contable y herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, etc.).

APTITUDES DESEABLES
• Atención al detalle y precisión en el manejo de datos financieros.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Integridad y confiabilidad en el manejo de fondos.