ASISTENTE ADMINISTRACION Y FACTURACIÓN

• Orientar a clientes y visitas, derivarlos según corresponda.
• Atender central telefónica
• Realizar guías o facturas en sistema random (dato entregado por los vendedores y validado por bodega )
• Comparar ordenes de compra con las notas de ventas para asegurarse que la información coincide ya sea producto, números orden de compra etc.
• Verificar validez pago de cheques a través de Orsan.
• Ingresar al sistema pagos en efectivo, cheque y tarjetas de créditos.
• Realizar cierre de caja a través del sistema y entregar los documentos en orden correlativo a contabilidad.
• Registrar en planilla excel facturas y guías con sus copias cedibles
• Recibir correspondencia
• Entrega de cheques a proveedores y registrar su entrega.
• Revisar via correos las solicitudes de facturas realizadas por los vendedores.
• Mantención de archivo computacional
• Cumplir y velar por la calidad en los procesos.
• Informes de ventas con estadísticas diarias.
• Informar sobre situaciones peligrosas de manera que se puedan tomar acciones.
• Hacer uso cuando sea requerido de los elementos de protección personal y atender las indicaciones necesarias para salvaguardar la salud en el trabajo.
• Respetar y cumplir con la legislación y reglamentación asociada al medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
• Obligación de actuar conforme a la Ley y al Código de ética.
• Entender, cumplir y aplicar los requisitos del sistema de gestión antisoborno en lo relacionado con su rol en la organización.