Analista Financiero(a) y Administración

Lograr una gestión financiera y administrativa eficiente, siendo responsable de mantener los registros contables acorde a los estándares y procedimientos definidos en el Manual de Finanzas, así como asesorar al Director del Programa en la planificación, ejecución y control de los recursos financieros. Igualmente ser el nexo con el Departamento de RRHH en todas las acciones que se deriven de la relación contractual.  

Funciones y Responsabilidades

1. Funciones asociadas al área financiera-contable  Sistematizar la información administrativa-contable mensualmente siguiendo los principios e instrucciones vigentes del Manual de Finanzas de AISOS Chile, cumpliendo con los estándares de calidad y dentro de los plazos establecidos.  Asesorar al Director del programa respecto a la elaboración y ejecución del presupuesto anual, controlando la razonabilidad de los gastos y velando por la correcta utilización de los fondos.  Realizar las solicitudes de fondos mensuales a la ON en los plazos definidos, brindando las explicaciones claras en caso de modificaciones respecto a la planificación inicial.  Gestionar todos los pagos y cobros tales como pagos a proveedores, egresos por salarios, cotizaciones previsionales, cobros por arriendos, etc.  Responsable del manejo diario de Caja chica siguiendo los procedimientos establecidos.  Realizar registros y actualizaciones referidas a las altas, bajas y almacenamiento de activos fijos.  Responsable de la administración de insumos del programa.  Recepcionar y registrar la correspondencia del programa, manteniendo el orden de los archivos con toda la documentación contable, jurídica y de colaboradores del programa.  Liderar junto al Director de programa el proceso de entrega y rendición del presupuesto familiar manejado por las colaboradoras.  Responsable del proceso de rendición de fondos mensual ante el SENAME (Senainfo) y Proyectos Específicos, y del control de los ingresos acordados por convenio vigente.  Responsable de realizar trámites generales que sean necesarios ante entidades públicas y privadas.  Realizar otras funciones asignadas que sean inherentes al cargo.

2. Funciones asociadas a la Administración de Personal  Retroalimentar y emitir mensualmente información al área de Recursos Humanos de Oficina Nacional, con la documentación escaneada, firmada y en los plazos establecidos del movimiento de personal; contratos, finiquitos, anexos, licencias médicas, créditos, contrataciones, etc.  Mantener actualizadas las carpetas de los colaboradores del Programa, siendo responsable de solicitar toda la documentación a los nuevos colaboradores.  Coordinar y tramitar asuntos laborales (Inspección del Trabajo), sociales (caja de compensación), previsionales y bancarios del Programa cuando esto sea necesario.  Incorporar al colaborador al Seguro Complementario de Salud una vez que pase a contrato indefinido, respaldando la documentación e informando a Recursos Humanos.  Monitorear que el Libro de Asistencia de los colaboradores esté actualizado diariamente.  Llevar registro de Vacaciones y respaldos de los mismos, informando a Oficina Nacional.