ANALISTA DE COMPRAS Y LOGÍSTICA

El Analista de compras y logística, tiene como misión realizar los requerimientos de compras de la empresa dando cumplimiento a los protocolos establecidos, negociando las mejores ofertas / precios con cada Proveedor siguiendo los estándares indicados por la jefatura directa y ejecutando para ello las mejores prácticas de mercado, con un alto sentido de ética, compromiso y responsabilidad. En él ámbito de Logística, será responsable de gestionar el traslado y el almacenamiento, considerando la logística de de la puesta a disposición de los productos, maquinarias y materiales para los diferentes usuarios y/o áreas especialmente de la Operación con el propósito de garantizar la continuidad operativa

Funciones principales:

Realizar cotizaciones con proveedores para los servicios de transporte, de carga y descarga de equipos, contenedores, equipos varios, arriendo de maquinarias y vehículos para uso de la Operación y/o Faenas, artículos de oficina y/o insumos de materiales para faenas, servicios de alojamiento para el personal de la empresa (Hoteles, servicios de Hospedaje) y cualquier otra cotización que se requiera

Asegurar y controlar que las fechas de entregas de servicios, insumos y materiales acordados con cada proveedor, se cumplan según el alcance establecido

Emitir, mantener y registrar física y digitalmente los Contratos y/o acuerdos de Servicios fijados con Proveedores permanentes de la empresa.

Hacer seguimiento del pago de Proveedores, con el área de Finanzas, de acuerdo con la forma de pago y plazos acordados

Realizar las coordinaciones de traslados de personal hacia y desde aeropuerto, terminal buses y transfer a Faenas y viceversa

Asegurar cumplimiento de los requisitos normativos y de funcionamiento exigidos por los mandantes respecto de la documentación de vehículos y transportista.

Llevar el control de presupuesto asignado para cada Faena respecto de los insumos, materiales y/ compra o arriendo de equipos, el cual será informado por Gerente de Operaciones.

Generar la solicitud de órdenes de compra de insumos, como EPP, herramientas y equipos especializados, combustibles e insumos de transporte