Agente de Abastecimiento

Apoya la gestión de compras mediante la realización de cotizaciones, compras menores y control de documentos tributarios. Además, es responsable por la correcta carga de documentos en sistema de compras nacionales e importaciones; orden de compra, guía de recepción de compras y facturas de compras.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Ejecuta gestión de compras nacionales de insumos, materiales y servicios requeridos, previamente coordinado con su jefatura, para la correcta operación y funcionamiento de la compañía
Mantiene al día la carga en el sistema y en orden los documentos físicos tributarios recibidos desde las diferentes áreas.
Mantener archivo físico mensual de documentos contenidos en libro de compras

Gestiona en forma oportuna el VB de las facturas recibidas por la empresa, guardándolas en repositorio con los respaldos respectivos, todo digitalizado en pdf
Validar en el SII que no existan facturas que hayan sido factorizadas sin aprobación interna.
Acepta o Rechaza facturas en el SII
Revisar semanalmente la nómina de pagos proveedores y confirma aquellas que están con VB previo a la entrega al área de tesorería para su cancelación
Solicita cotización a proveedores y muestras cuando estas se requieran
Analiza las ofertas recibidas teniendo en cuenta precio, calidad, oportunidad, experiencia y facilidad de pago
Solicita aprobación a Ordenes de Compra, las envía a los proveedores y hace seguimiento al recibo de la orden y entrega del material
Presenta reclamos a los proveedores en el evento que los materiales no cumplan con lo requerido en la Orden de Compra
Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales
Emisión de informes solicitados por su jefatura
Mantiene contacto permanente con el cliente interno para conocer sus requerimientos y mejorar conjuntamente los procesos asociados