Administrativo Recursos Humanos

El administrativo de gestion de personas debe ser capaz de:

- Gestionar y mantener actualizados los archivos y registros del personal, incluyendo contratos, anexos, licencias, certificados y toda la documentación laboral pertinente, asegurando su organización para auditorías, inspecciones y necesidades administrativas.
- Procesar documentación y elaborar informes relacionados con actividades del personal, como dotación, contratación y capacitación.
- Gestionar la documentación legal del personal, incluyendo la confección de cartas de término de contrato, cálculo y elaboración de finiquitos, así como la generación de certificados laborales.
- Solicitar, elaborar y entregar contratos de trabajo y otros documentos necesarios para la incorporación.
- Registrar y controlar la asistencia diaria de los trabajadores en obra y oficina.
- Revisar y gestionar permisos, licencias y solicitudes de vacaciones, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral.
- Velar por el cumplimiento de las normas laborales y procedimientos vigentes durante todo el ciclo de vida del personal, es decir desde su contratación hasta el termino del vinculo laboral, dentro de los plazos legales estipulados.
- Revisar y dar primera visación de la información recibida, para la preparación de los anticipos quincenales y saldos de remuneraciones a fin de mes.
- Realizar el ingreso al sistema de remuneraciones para la determinación de los pagos de remuneraciones mensuales y emisión de las liquidaciones de sueldo.
- Cargar las planillas de pago de anticipos y de saldos de remuneraciones para su pago a los trabajadores.
- Confeccionar centralización del libro de remuneraciones mensuales y entrega para confección de comprobante de traspaso.

Experiencia en:
- Actualización y organización de documentación laboral (contratos, anexos, licencias, certificados, etc.).
- Registro y gestión diaria de asistencia del personal, incluyendo la preparación de informes para áreas como contabilidad.
- Confección y revisión básica de finiquitos, asegurando el cumplimiento de normativas legales.
- Experiencia en el manejo de procesos básicos relacionados con permisos y licencias, asegurando cumplimiento normativo.
- Manejo Básico de Excel: Filtros, formatos, fórmulas simples (suma, promedio) y gráficos básicos.
- Normativa Laboral Chilena: Conocimiento general sobre contratos, finiquitos, licencias médicas, vacaciones y permisos, incluyendo plazos legales.
- Sistemas de Control de Asistencia: Experiencia en el uso de plataformas básicas para registrar y gestionar horarios, permisos y ausencias.
- Documentación para Auditorías: Familiaridad con la preparación y organización de documentos requeridos para auditorías o inspecciones laborales.
- Herramientas de Comunicación Interna: Uso básico de herramientas como Microsoft Teams, Google Workspace o similares para coordinar tareas y gestionar comunicaciones.
- Gestión Documental: Conocimientos básicos en organización de documentos laborales y generación de informes administrativos.
- Manejo en plataformas SII, DT, mutualidades y nubox.

Deseables experiencia sobre 3 años en área de recursos humanos.
Titulado de administracion o gestion de recursos humanos.
Habilidades comunicacionales, gestion del tiempo, organización, atencion al detalle, proactiviadad.
Disponibilidad para desplazarse