Administrativo Operaciones

Completar diariamente los formatos de:

- Registro de Actividades de Mano de Obra (Asistencia, permisos, bajadas, licencias, etc.) del personal de planta y asignados a proyectos.

- Completa formatos de horas extras y bonos.

- Registrar movimientos de personal en planillas de sueldos y presentar los días 21, de cada mes.

- Recibir de cada colaborador de operaciones los formatos con los fondos por rendir y viáticos de esto, registrarlo y entregarlo a la jefatura de operaciones.

- Actualizar las carpetas (digitales y físicas) correspondiente a la documentación de la nómina de personal de operaciones (Rut, licencia, certificados de competencias y exámenes), de Equipos (certificados, permiso, patente, revisión técnica y seguro).

- Recibir los reportes en cada bajada, de cada equipo y de estos registrar las horas hombres, los archiva y lo entrega a la jefatura de operaciones para la elaboración de los estados de Pago.

- Informa al personal del dinero que le es entregado para efectos de viáticos y fondos por rendir.

- Recibir y canalizar con la jefatura de operaciones las solicitudes o informaciones emitidas por los colaboradores de operaciones.

- Solicitar viáticos y fondos por rendir y validar con la jefa de operaciones.

- Ejecutar la acreditación del personal y validar con la jefatura de operaciones.

- Gestiona exámenes y cursos del personal.

- Coordina hospedajes del personal.

- Coordina compra de pasajes y movilización del personal de operaciones.

- Coordina actividades relacionadas a operaciones.

- Realiza Check list de salida de equipos y vehículos en caso de que el asistente de operaciones logística esté ausente.

Técnico profesional nivel superior, experiencia mínima de 2 años en cargos similares, deseable experiencia en acreditación de personal y manejo de plataformas Wisefollow, Web Control, TDoc, AFJ, SIGA entre otras. Esencial tener capacidad de adaptación, capacidad de análisis de información, aprendizaje continuo, Asertividad, comunicación efectiva, proactividad, resolución de problemas, trabajo bajo presión