Administrativo de facturación

¡Nos encontramos en búsqueda de un Administrativo de Facturación!

Muy Importante: esta es una oportunidad laboral para profesionales de carreras técnicas en administración y/o similares, No ingenieria, con ganas de aprender, que sea responsable, puntual, con buena disposicion, que tenga una muy buena capacidad de relacionarse con sus compañeros, puesto que el trabajo en equipo es fundamental para nosotros.

Descripción del puesto:
Preparar y confeccionar las facturas para de esta manera materializar y documentar los ingresos de la empresa, recibiendo y examinando las facturas recibidas en función de que estas cumplan o no con los requisitos exigidos por la normativa en materia de facturación.

Principales Funciones del Cargo:
• Coordinar el método de pago que utilizarán los clientes y la disponibilidad para recibir y pagar los productos facturados por la empresa.
• Facturación a clientes y coordinación de los despachos.
• Preparación de reportes mensuales que permitan evaluar el desempeño administrativo.
• Control de mercancía recibida para despacho y comunicación con clientes vía email, confeccionando notas de entrega.
• Solicitar, ingresar y registrar en los sistemas de información correspondientes, documentos emitidos por proveedores, para los procesos de control, gestionando los procesos de pagos y la documentación correspondiente, de acuerdo con los procedimientos y plazos establecidos.

Competencias y Habilidades requeridas:
• Manejo de Excel nivel Intermedio
• Atención al cliente
• Habilidades Comunicativas
• Atención al detalle

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 Hrs (1 Hora de colación)
Ubicación: A pasos del metro Plaza Egaña, Comuna de la Reina

- Como trabajador de Heca Global, tendrá un beneficio a un seguro Complementario de salud y dental, donde podra gestionar reembolsos por gastos médicos y/o dentales, como también a un seguro de vida, una vez pase a Contrato Indefinido.
- Medio día libre en el día de su cumpleaños
- Buen Ambiente Laboral