ADMINISTRATIVO DE ADQUISICIONES TYP COLINA

Estamos en búsqueda de un ADMINISTRATIVO que será encargado de ingresar las entradas de mercancía de proveedores, enviadas a obra o bodega central, hacer seguimiento a las OC despachadas directo a obra, solicitando a los Supervisores envío de las guías firmadas a fin de que sean ingresadas al sistema. Apoyar la gestión de compras de materiales en todo su ciclo. Permitiendo con ello, la oportuna atención hacia nuestro cliente interno. Ejecución y control de arriendos.

Algunas funciones como:

Responsable de realizar las entradas de mercancias, con documento de respaldo debidamente firmados.
Apoyo a adquisiciones solicitando cotizaciones a proveedores.
Cotizar, coordinar y controlar arriendos, de grúas horquillas, plataformas elevadoras y contenedores. y solicitar servicio técnico si fuese necesario
Hacer seguimiento a los despachos realizados directo a obra, y solicitar las facturas y guías, preveniente de despacho de proveedores, para el registro oportuno en Sap
Solicitar notas de créditos a proveedores.
Emisión y envío de ordenes de compra a proveedores.
Mantener actualizada la carpeta de certificado de calidad de productos y fichas técnicas
Coordinar y asegurar la Operatividad de la oficina
Gestionar reportes del proceso de compras
Archivar guías de Despacho provenientes de las obras, debidamente firmadas
Guardar en la carpetas compartidas one drive la documentación guias de despacho, proveedores y TyP

Lugar de trabajo será en Colina
Educación: Tecnico en Administración, Logística o afín.
Conocimientos: SAP BUSSINESS ONE + EXCEL INTERMEDIO
Experiencia: 2 años en cargos similares.