Administrativo/a RRHH Puerto Montt

Administrativo/a RRHH Puerto Montt

Funciones

Proporcionar y dar soporte al departamento o departamentos correspondientes, con el objetivo de tener ordenada y mantener al día la documentación según los criterios establecidos en el departamento.

Organizar, archivar, escanear, revisar y mantener documentos, ya sea en papel o electrónicos, y proveer información mediante los diferentes canales de comunicación, manteniendo un adecuado registro y control de la documentación.

Recopilar información para posterior revisión de datos y documentos de los empleados, con cautela y confidencialidad.

Actualizar y mantener al día las bases de datos y las listas de contactos.

Dar soporte con los servicios de mensajería y recepciones de la organización.

Prestar apoyo especial al departamento de Recursos Humanos para la realización de las gestiones administrativas relacionadas con el personal.

Revisar correos electrónicos.

Realizar el proceso de compras y del correcto y oportuno pago a los proveedores, y todas las obligaciones que emanen de estas, como también mantener al día toda la documentación contable, facturas, órdenes de compra, etc.

Contestar las llamadas y derivarlas en caso de que sea necesario.

Confeccionar planillas de servicios a prestar.

Genera órdenes de compra y controla el proceso de adquisición.

Recepción, control y pago de facturas.

Control de existencias (materiales de aseo, vestimenta, EPP, artículos de oficina, combustible, etc.)

Recepción y envío de documentos, según le sea solicitado.

Apoyo oportuno en labores según sea requerido por sus superiores

Generar y proporcionar informes mensuales, solicitados por su jefatura directa.

Realizar tareas adicionales según instrucciones de superiores o necesidades específicas.

Perfil Requerido:
Titulación / Formación Básica:

Profesional Titulado o Técnico nivel superior.
Microsoft Office intermedio
Poseer licencia de conducir
Conocimiento en recursos humanos y normativa laboral vigente

Renta: 800.000

Ubicación: Puerto Montt, Región de Los Lagos

Porque somos inclusivos, esta oferta de empleo también se encuentra abierta para personas en situación de discapacidad.