Administrativo/a de compras nacionales

¡Somos el motor del cambio empresarial y queremos que tú seas parte de esta revolución! Con más de 40 años rompiendo esquemas y mejorando procesos, estamos en la cima con soluciones tecnológicas de élite. Desde equipos para la economía circular hasta servicios BPO, ¡hacemos magia! Nuestro equipo es una mezcla de más de 450 almas apasionadas repartidas por todo el mundo, con filiales en lugares increíbles como Ecuador, Perú, Paraguay, Brasil, Bolivia, Colombia y México. ¿Listo para unirte a la innovación y ser parte de un equipo que impulsa el progreso empresarial con soluciones vanguardistas? ¡Te estamos esperando para hacer historia juntos!

Misión del cargo:
Realizar tareas administrativas de abastecimiento interno y externo para garantizar el cumplimiento de normativas internas y legales.

Descripción Funciones del Cargo:
1. Recepcionar y revisar las solicitudes de compra vía SAP, asegurando que el o los códigos, descripción, cantidad y precios estén correctos para las compras relacionadas con reposición de stock y uso interno.

2. Revisar y analizar stock de los productos solicitados para compra, comparando precios y chequeando compras anteriores.

3. Generar y enviar OC a proveedor.

4. Hacer el respectivo seguimiento de la orden hasta que el producto ingrese a bodega o bien el servicio sea realizado.

5. Revisión física (presencial), cuando corresponda y se necesite, de pedidos que ingresan a bodega.

6. Solicitar, cuando corresponda, el pago a Tesorería de aquellas órdenes de compra cuya entrega el Proveedor la realiza contra el pago de la misma.

7. Entregar (cuando corresponda) OC y factura a Contabilidad, de aquellas OC que son pago contado, y hacer el posterior seguimiento, tanto con Contabilidad como con Tesorería, para que el pago se realice a la brevedad y así gestionar la entrega del pedido.

8. Mantener comunicación directa y constante con Contabilidad y Tesorería para asegurar y concretar el pago de facturas a proveedores (pagos con crédito) con el fin de que los pedidos sean liberados.

9. Realizar compras directas en terreno de artículos menores que se necesitan en calidad de urgente y que deben estar en Vigatec el mismo día que se solicitan o a más tardar al día siguiente.

10. Solicitar a Despacho, cuando corresponda, el retiro de pedidos y hacer el seguimiento del mismo.

11. Revisar, ordenar, escanear y digitalizar todas las órdenes de compra que ya están enviadas a proveedores.

12. Registrar y entregar (al menos 2 veces por semana) las OC físicas a Contabilidad para el proceso de pago (OC con crédito).

Nuestro Candidato Ideal:

* Manejo de SAP nivel usuario
* Formación Técnica Profesional
* Manejo de Excel
* Conocimientos en Contabilidad y Administración

Discapacidad: Esta vacante es apta para personas con discapacidad.

Beneficios: - Estacionamiento gratuito

- Estacionamiento de bicicleta

- Servicio de comedor

- Bebidas y snacks

- Áreas verdes

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.