Administrativo

Propósito del Cargo:
Gestionar la adquisición eficiente de bienes y servicios para las operaciones en el rubro laboratorios enfocado en el sector acuícola, optimizando costos y asegurando la calidad y oportunidad de los suministros. Además, colaborar en tareas contables básicas para garantizar la coherencia entre las compras y la contabilidad de la empresa.
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Responsabilidades:
• Gestionar cotizaciones, evaluación y selección de proveedores especializados en servicios y suministros acuícolas (equipos, insumos, transporte, etc.).
• Elaborar y gestionar órdenes de compra, asegurando su aprobación conforme a los procedimientos internos.
• Coordinar con proveedores para asegurar la entrega oportuna de productos y servicios en las distintas instalaciones de la empresa (plantas, centros de cultivo, etc.).
• Revisar la documentación asociada a las adquisiciones (facturas, guías de despacho, etc.) para validar su consistencia con las órdenes de compra.
• Apoyar en la contabilización de documentos y asegurar la correcta imputación contable de las compras.
• Realizar seguimiento del registro de proveedores y mantener actualizado el sistema ERP o software de gestión utilizado.
• Preparar reportes periódicos sobre consumos, gastos, y desempeño de proveedores estratégicos.
• Gestionar el inventario de suministros y equipos, controlando el stock disponible y coordinando reposiciones para evitar quiebres críticos.
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Requisitos:
• Formación: Técnico en Administración, Contabilidad, Ingeniería en Ejecución o carrera afín.
• Experiencia: 1-2 años en áreas de adquisiciones y/o contabilidad, idealmente en el sector laboratorios, servicios acuícola o industrias afines.
• Conocimientos técnicos:
o Procesos de compra y gestión de proveedores.
o Nociones básicas de contabilidad
o Manejo de ERP o software de gestión contable (deseable experiencia en softland).
o Conocimiento del mercado de servicios y productos para la industria laboratorios (deseable).
• Habilidades:
o Capacidad de negociación y buenas habilidades de comunicación.
o Organización y atención al detalle.
o Capacidad de trabajo en equipo y gestión bajo presión.
o Adaptabilidad para gestionar múltiples tareas en plazos acotados.
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Condiciones:
• Contrato: Plazo fijo (3 a 6 meses, con posibilidad de extensión según desempeño).
• Jornada: Completa.
• Ubicación: Presencial
• Beneficios: Colación