Administrativa para Empresa de Transporte de Carga

Descripción del Puesto:
Buscamos una Administrativa organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta posición será responsable de mantener el control y seguimiento de las operaciones diarias, incluyendo la gestión de sistemas de control de viajes, manejo de caja chica, control de gastos, transferencias y otros procesos administrativos esenciales para el funcionamiento eficiente de la empresa.

Responsabilidades:
• Control y seguimiento de viajes de los camiones en sistema interno.
• Manejo de caja chica: registro, control y reportes.
• Gestión de transferencias bancarias para proveedores y pagos internos.
• Control y monitoreo de los gastos de combustible, asegurando una correcta asignación de costos.
• Elaboración de informes de gastos y presupuestos.
• Coordinación de la documentación administrativa y soporte en la gestión de pagos y facturas.
• Mantener una comunicación eficiente con los conductores y el equipo operativo.
• Entrega de informes mensuales para el proceso de cierre.
• Creación de nomina de sueldos de conductores.

Requisitos:
• Experiencia previa en posiciones administrativas, preferentemente en empresas de transporte o logística.
• Conocimientos en el manejo de sistemas de control de operaciones y sistemas de gestión administrativa.
• Manejo de herramientas de Office (Excel, Word).
• Capacidad para trabajar de manera independiente y con un alto nivel de organización.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera rápida y eficiente.