Administrativa

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Control y Gestión Administrativa:
• Administrar recursos operativos de la sucursal, incluyendo infraestructura, equipos, etc.
• Supervisar contratos y servicios locales (mantenimiento, seguridad, limpieza, etc.).
• Gestionar solicitudes de compra de materiales y servicios necesarios para las operaciones.
• Controlar presupuestos operativos en coordinación con la gerencia.
Control Documental:
• Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación administrativa, comercial, laboral y legal de la sucursal.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de archivo físico y digital, garantizando accesibilidad y seguridad de la información.
• Apoyar auditorías internas o externas relacionadas con documentación.
Gestión y Control de Compras:
• Solicitar cotizaciones y negociar con proveedores locales en coordinación con las políticas corporativas.
• Gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra y recepción de bienes/servicios de la sucursal y sus negocios.
• Supervisar pagos a proveedores y mantener actualizados los registros de cuentas por pagar.
Facturación y atención de clientes:
• Emitir y gestionar facturas correspondientes a clientes de la sucursal.
• Realizar conciliaciones de ingresos y garantizar el cumplimiento de plazos de facturación.
• Apoyar en la resolución de consultas o reclamos de clientes sobre facturación.
• Atención integral de clientes, gestionando, canalizando y derivando a quien corresponda para dar resolución de problemas y/o de procesos de la empresa.