ADMINISTRADOR DE SUCURSAL

Prestigiosa clínica oftalmológica del sector oriente se encuentra reclutando a la mejor Administradora.
El objetivo general del cargo es:

coordinar y gestionar todos los servicios al interior de la sucursal, con el fin de brindar una atención de calidad a nuestros pacientes y optimizar la operación realizando de manera eficiente los procedimientos administrativos y la gestión del personal de la sucursal.

Sus principales funciones son:

Asegurar el correcto y oportuno funcionamiento de la Sucursal tanto para nuestros médicos, como pacientes y personal a cargo.
Identificar oportunidades de mejoras en el funcionamiento y resultados de la Sucursal con el fin de proponer acciones concretas de crecimiento y desarrollo de la misma.
Asegurar que toda la agenda de consultas y exámenes de la sucursal esté confirmada, para lo cual debe revisar el sistema, si faltaran, debe coordinar con la secretaria para realizarlas.
Asegurar que la secretaria cuente con las agendas de los Médicos abiertas en el sistema a más tardar los días 20 de cada mes, con el fin de mantener las horas disponibles para nuestros pacientes y gestionar reemplazos en caso de bloqueo de algún Médico.
Revisar la cuadratura de cada caja entregada utilizando los sistemas destinados para ese fin, para asegurar que el sistema se refleje la totalidad de movimientos de bonos emitidos y sus correspondientes pagos.
Gestionar los depósitos y la tramitación de los mismos en cada entidad bancaria.
Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos médicos, computadores y sistemas; que será informado por el personal a cargo con el fin de asegurar la continuidad operaciones de los mismos y la Sucursal.
Gestionar al equipo de colaboradores, haciendo cumplir los procedimientos establecidos por la Subgerencia de Gestión de Personas, para lo cual debe consultar los sistemas de asistencia y/o remuneraciones según sea el caso, con el fin de hacer cumplir la normativa y asegurar la cobertura de personal en la Sucursal.
Atender a pacientes y/o Médicos según se requiera y gestionar con quien corresponda la solución a lo solicitado.
Preparar borrador de respuesta ante reclamos ingresados ya sea por nuestra web, libro y/o carta certificada.
Realizar la solicitud de insumos de escritorio, clínicos y de aseo con el área de abastecimiento, con el fin de asegurar contar con todos los implementos necesarios para entregar la mejor atención a nuestros pacientes.
Representar a la clínica frente a las eventuales visitas en Sucursal de instituciones del estado como por ejemplo: Municipio, DT, SII,etc.
Realizar y enviar a operaciones el informe de producción mensual, a través del sistema, de cada médicos con el fin de calcular el pago de sus honorarios.
Principales requisitos técnicos y de experiencia:

Técnico o Ingeniero en Administración de Empresas o carrera afín.
Mínimo 5 años liderando equipos.
Mínimo 2 años en cargo similar, deseable en Salud.
Excel intermedio (deseable)
Rebsol
Imed
Principales competencias conductuales:

Liderazgo situacional
Alta orientación al Cliente
Trabajo en Equipo
Compromiso Organizacional
Dinamismo
Orientación a los resultados
Planificación y Control
Iniciativa

Los interesados enviar CV actualizado con pretensiones de renta al mail seleccion igdp.cl señalando en el asunto el nombre del cargo al que postula.

Tipo de puesto: Tiempo completo