Administración y rendición gastos flota

Descripción General:
Esta posición requiere una combinación de habilidades financieras y administrativas, con un enfoque en la optimización de costos y la maximización de la eficiencia operacional. El titular de este puesto será responsable de la administración de los gastos de operación y mantenimiento de la flota, la rendición de cuentas y la implementación de estrategias para mejorar la eficiencia y reducir los costos.

Responsabilidades y Tareas:
1. Administrar y supervisar todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de la empresa, incluyendo la adquisición, mantenimiento, reparación, seguridad y eliminación de vehículos.
2. Preparar y presentar informes detallados sobre los gastos de la flota, incluyendo el análisis de costos y las recomendaciones para mejoras.
3. Asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones internas y externas relacionadas con la gestión de la flota.
4. Coordinar con otros departamentos para garantizar la disponibilidad de vehículos según sea necesario.
5. Implementar estrategias para mejorar la eficiencia de la flota y reducir los costos operativos.
6. Mantener un registro actualizado de todos los vehículos de la empresa, incluyendo su estado, ubicación y programación de mantenimiento.
7. Revisar y aprobar las facturas relacionadas con la flota y asegurar su correcta rendición.

Nivel Educativo:
- Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Conocimientos y habilidades:
- Capacidad para manejar software de gestión de flotas y herramientas de ofimática (Excel, Word, etc.).
- Habilidades de comunicación efectiva y negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.