Secretaria de Gerencia para Quilicura.

Objetivo del Cargo: Responsable de brindar apoyo administrativo a gerencia, facilitando la gestión y organización de sus actividades diarias, la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa y asegurando que los procesos operativos y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y oportuna.

Funciones y Responsabilidades:

1. Gestión Administrativa: o Manejo de agenda de los gerentes, coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos. o Preparación y organización de presentaciones, informes y otros documentos requeridos por la gerencia. o Control y gestión de correspondencia entrante y saliente. o Redacción de comunicaciones internas y externas.

2. Atención a Clientes y Proveedores: o Coordinación de reuniones con clientes, proveedores y otras partes interesadas. o Supervisión de la recepción de visitas y atención telefónica.

3. Soporte Logístico: o Gestión de recursos materiales, como la compra de insumos de oficina y equipos. o Coordinación de eventos y viajes corporativos de la gerencia.

4. Gestión de Documentación: o Organización y archivo de documentos importantes. o Control de documentación confidencial y asegurarse de que se maneje correctamente.

5. Apoyo en Tareas Administrativas de la Gerencia: o Apoyo en la elaboración de informes de gestión y presupuestos. o Realización de trámites y seguimientos administrativos según las indicaciones de la gerencia.

6. Control de Información: o Gestión de bases de datos y sistemas informáticos para el seguimiento de tareas y proyectos.

Requisitos:

• Formación: Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.

• Experiencia: Al menos 2 a 3 años de experiencia en cargos similares, preferentemente en empresas de mediana o gran envergadura.

• Disponibilidad para trabajar bajo modalidad de servicio transitorio con posibilidad de internalización. • Disponibilidad para trabajar en la comuna de Quilicura.

• Conocimientos: o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). o Conocimiento en gestión de agendas, coordinación de viajes y eventos. o Buenas habilidades de comunicación y redacción. o Organización, proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.