CONTRATACIÓN SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN COMUNIDAD EDIFICIO LAS URBINAS 145

CONTRATACIÓN SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN
COMUNIDAD EDIFICIO LAS URBINAS 145

1. ANTECEDENTES GENERALES
La Comunidad Edificio Las Urbinas 145, ubicada en la comuna de Providencia, Santiago, llama a oferentes para la contratación “bajo el rótulo prestación de servicios de administración”, con el objetivo de gestionar y supervisar la administración de los espacios y bienes comunes del edificio, en conformidad con la Ley N. 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria

2. OBJETO DE LA LICITACIÓN
Seleccionar un Administrador que se haga responsable de la gestión operativa, financiera y administrativa de la Comunidad Edificio Las Urbinas 145, asegurando el adecuado mantenimiento y funcionamiento de sus bienes y servicios comunes. Considerar que la Comunidad Edificio Las Urbinas 145, es una edificación que cuenta con 32 departamentos, y espacios comunes cuyo destino actual responde a jardines interiores, exteriores y estacionamientos. La comunidad Edificio Las Urbinas 145, no cuenta con piscina, calderas, ascensores, u otras amenidades.

3. REQUISITOS DE LOS POSTULANTES
Podrán postular personas naturales o jurídicas que cumplan con los siguientes requisitos:
Contar con experiencia comprobable en administración de condominios o edificios residenciales.
Conocimiento actualizado de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria y otras normativas aplicables.
Manejo de herramientas de gestión financiera, contable y administrativa (por ejemplo; Kastor, Comunidad Feliz u otro)
Capacidad para representar a la Comunidad ante organismos públicos y privados.
No tener antecedentes legales u otros negativos.
Disponibilidad para; 1) realizar una visita semanal al condominio de al menos dos horas, salvo en casos de emergencia u otras situaciones extraordinarias que requieran asistencia; 2) generar un reporte mensual, y efectuar reuniones bimensuales virtuales con el Comité de Administración, excepto en circunstancias extraordinarias que requieran atención; 3) llevar a cabo dos asambleas ordinarias al año, a menos que existan eventos extraordinarios que requieran de asambleas extraordinarias.

4. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Las funciones incluyen todo lo indicado en el artículo 20, 21 y 22 de la Ley N. 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria, y, además;

Administrar, resguardar, actualizar, y modernizar el archivo de documentos del condominio, entre ellos, el reglamento de copropiedad u otros que conciernen a la administración, manteniéndolo disponible para los copropietarios.
Proponer medidas de control/automatización de acceso, y circulación al condominio para mejorar la seguridad.
Convocar a una reunión bimensual, y/o extraordinarias al Comité de Administración.
Realizar un reporte mensual al comité de administración
Realizar una visita semanal de dos horas al edificio, supervisando el cumplimiento de labores, y registrándose en el libro de novedades, además de su notificación en el reporte mensual del comité.
Comunicar constante y activamente toda la información a copropietarios y residentes.
Mantener un canal de comunicación unidireccional e informativo vía whatsapp con los residentes de la copropiedad.
Atender a copropietarios y residentes según un horario definido, incluyendo disponibilidad para emergencias.
Proponer plan anual de trabajo en miras a la mantención, reparación, rehabilitación, u otros del edificio y sus espacios comunes.
Proponer un plan financiero anual, y postular a fondos concursables municipales en beneficio del condominio. O, buscar otras opciones de ingreso para la comunidad.
Elaborar encuestas anuales para evaluar la gestión de la administración, del Comité, y del personal de servicio.

5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Los postulantes deberán presentar:
Currículum Vitae o presentación de la empresa administradora.
Número de inscripción en el Registro Nacional de Administradores de Condominios del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, o documento que acredite que se encuentra en proceso de inscripción. En el caso de no contar con ninguno de los dos documentos, puede presentar un certificado de realización del curso de administración, el cual debe haber sido ejecutado dentro de los últimos dos años (requisito excluyente).
Copia de cédula de identidad o RUT de la empresa. En el caso de personas extranjeras deben incorporar el documento de identificación nacional o extranjero vigente, y el permiso de residencia en trámite (acogida a trámite) o aprobado (Residencia Temporal o Definitiva)
Certificado de antecedentes para fines particulares
Carta de motivación que exprese el interés por ofrecer el servicio, ocupando un formato de una página
Pretensión de renta
Plan de trabajo
Dos a tres referencias

6. PRESENTACIÓN Y PLAZOS
Los interesados deberán enviar sus propuestas al correo electrónico al presidente del comité de administración jbaranda@gestachile.cl con respaldo a los correos p.calorio@gmail.com / thomas.smith.albert@gmail.com hasta el día 25 de mayo de 2025.

7. PROCESO DE SELECCIÓN
El Comité de Administración evaluará las propuestas según los siguientes criterios:

Referencias y recomendaciones
Propuesta de plan de trabajo
Experiencia en administración de condominios
Carta motivacional y pretensión de renta

El resultado del proceso de selección será informado a los postulantes en un plazo de 10 días hábiles posteriores al cierre de la convocatoria.

8. DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración inicial de seis meses, con posibilidad de renovación anual salvo que la gestión no sea bien evaluada y no se ajuste a lo requerido, el comité podrá dar término avisando con 30 días de anticipación-

Providencia, 23 de abril de 2025.
Comité de Administración
Comunidad Edificio Las Urbinas 145