Asistente Bilingue

* Planificar, organizar y llevar a cabo las funciones administrativas en oficina.
* Ayudar con las funciones de planificación y traducción en reuniones, eventos, almuerzos y/o capacitaciones
* Preparar, leer y traducir cartas y otros documentos
* Gestionar llamadas telefónicas, atender consultas por correo electrónico, así como la atención de visitas
* Colaboración con todo el equipo de supervisión y dirección del proyecto, en reuniones, actividades o documentos, que requieran traducción e interpretación de Ingles a Español.
* Realizar tareas administrativas para incluir gestión de agenda, cobertura telefónica, reuniones, coordinación, preparación de informes en Excel, presentaciones, correspondencia, arreglos de viaje, gastos de viajes, etc.
* Realizar las tareas generales de la oficina, incluyendo la distribución de correo y la creación y mantenimiento archivos del departamento/área
* Gestión y control de fondos x rendir, realización de ordenes de compras, envío y recepción de valijas de la compañía, solicitud de materiales, entre otras funciones.