ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO

ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO

El Encargado de Abastecimiento (empresa de Producción Textil) tiene como objetivo principal garantizar el suministro oportuno y eficiente de materias primas, insumos y materiales requeridos para el proceso productivo, asegurando la continuidad operativa de la empresa. Para ello, debe planificar, coordinar y gestionar estratégicamente las compras y el abastecimiento, optimizando costos y tiempos de entrega sin comprometer la calidad ni la disponibilidad de los insumos.
Asimismo, es responsable de mantener un nivel de inventario óptimo, evitando quiebres de stock o acumulaciones innecesarias que impacten la eficiencia financiera y operativa. Debe liderar la selección, evaluación y negociación con proveedores nacionales e internacionales, asegurando condiciones favorables y el cumplimiento de los estándares de calidad y normativas vigentes en la industria textil en Chile.
Además, debe velar por la implementación de buenas prácticas de abastecimiento, considerando criterios de sostenibilidad, eficiencia logística y mejora continua en los procesos, contribuyendo a la competitividad y crecimiento de la empresa en un entorno de producción dinámico y exigente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
• Gestión de Abastecimiento: Planificar y coordinar la compra de insumos textiles, considerando la demanda de producción y niveles de stock; Gestionar órdenes de compra con proveedores asegurando el cumplimiento en tiempos y especificaciones; Realizar seguimiento de entregas asegurando el abastecimiento oportuno de materias primas y evitando quiebres de stock; Controlar los niveles de inventario y coordinar reposiciones según necesidades de producción.
• Evaluación y Gestión de Proveedores: Identificar, evaluar y negociar con proveedores para asegurar calidad, precios competitivos y cumplimiento de plazos; Realizar análisis de mercado para buscar nuevas alternativas de abastecimiento; Gestionar contratos y acuerdos con proveedores, asegurando el cumplimiento de términos y condiciones.
• Gestión de Pagos a Proveedores: Supervisar y coordinar el proceso de pagos a proveedores, asegurando que las facturas y documentos de compra sean revisados y gestionados de acuerdo con los términos contractuales y las políticas de la empresa. Debe garantizar la correcta programación de pagos y evitar retrasos que puedan afectar la relación comercial y el abastecimiento de insumos, dando seguimiento además a las posibles discrepancias en facturación, descuentos por volumen, penalizaciones por incumplimientos y condiciones de crédito establecidas con los proveedores.
• Control de Inventario y Logística: Coordinar con el área de bodega y logística la correcta recepción, almacenamiento y distribución de materiales; Implementar y optimizar procesos de control de inventario, minimizando desperdicios y costos asociados; Gestionar indicadores de abastecimiento y tiempos de entrega para optimizar procesos.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que los insumos cumplan con normativas de calidad, seguridad u medioambiente aplicables en Chile (Ej etiquetado textil, normativa de sustancias restringidas, etc); Aplicar estrategias de abastecimiento sostenible, entre otros.
• Presupuesto de Abastecimiento y Proyección de Compras: Gestión del presupuesto anual/mensual de compras de insumos; Proyección de necesidades en base a la planificación de producción; Control de desviaciones presupuestarias y ajustes estratégicos; entre otros.
• Análisis de Costos: Comparación de costos de insumos entre proveedores y períodos; Evaluación de costos logísticos asociados; Identificación de ahorro en abastecimiento, entre otros.
• Inventarios: Responsable del orden y claridad de los niveles de stock de materias primas e insumos; Rotación de inventario y cobertura de abastecimiento; Productos en riesgo de quiebre de stock; entre otros.
• Reportería Documental: Generación de reportes y mantención de orden documental referido a proveedores, abastecimiento, proyección de compras, análisis de costos, reportes de ordenes de compra, de inventarios, plazos, entre otros.
• Gestión de estrategias que permitan mantener la eficiencia y evitar el margen de errores.

REQUISITOS DEL PUESTO:
• Título profesional en Ingeniería Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años de experiencia en abastecimiento, compras o logística idealmente del sector textil o manufacturero.
• Experiencia en negociación con proveedores.
• Manejo de inventarios y gestión de stock en entornos industriales.
• Nivel avanzado de MS Office.
• Conocimiento de materiales textiles y procesos productivos del rubro, además de la legislación normativa aplicable en Chile.
• Técnicas de negociación y análisis de costos de abastecimiento.

COMPETENCIAS CLAVE:
• Habilidades de planificación, organización y trabajo en equipo.
• Habilidades de negociación y resolución de problemas.
• Orientación a resultados y optimización de recursos.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Adaptabilidad a entornos cambiantes y trabajo bajo presión.