Asistente de Abastecimiento

Importante Empresa Constructora busca Asistente de Abastecimiento

El cargo tiene como objetivo velar porque todas las necesidades de compra de los materiales, servicios, herramientas y equipos de la empresa estén disponibles oportunamente dentro de los presupuestos.

Principales Responsabilidades y Funciones:

- Cumplir con los tiempos de entrega.
- Asegurar que las compras cumplan con la mejor relación calidad, precio, plazo, producto y presupuesto.
- Búsqueda constante de nuevos proveedores para aumentar competitividad, calidad y optimización. Hacer cumplir en las obras y en oficina central.
- Mantener el sistema al día (IConstruye).
- Reportar estado de gestión de compra semanalmente por obra.
- Capacitar a personal a cargo de las bodegas.
- Activación de pedidos.

- Recepcionar las solicitudes de compras debidamente autorizadas a través del sistema i-construye.
- Ingresar las solicitudes de requisición al sistema y ordenarlas de acuerdo con la familia de producto.
- Seleccionar a los proveedores de acuerdo con las necesidades de la compra.
- Envíar información a proveedores para cotizar los productos solicitados, a través de sistema iconstruye y vía email.
- Hacer el seguimiento a las cotizaciones para que lleguen a tiempo.
- Realizar un cuadro comparativo con las cotizaciones y seleccionar la mejor de acuerdo con los criterios de precio, calidad, fecha de entrega, forma de pago y logística (entrega proveedor en obra o la empresa retira de sus bodegas).
- Revisar que la información asociada al pedido de materiales cumpla con lo mínimo requerido; itemizado, especificaciones técnicas, planos, presupuestos, etc.
- Negociar con el proveedor seleccionado para mejorar las condiciones presentadas.
- Elaborar y envíar la orden de compra adjuntando la cotización, señalando claramente; la forma de pago, quien despacha, dirección de obra en caso de que el proveedor despache, dirección de bodega del proveedor en caso de que la empresa retire el material, datos de contacto del proveedor, datos de contacto de la empresa, y plazos de entrega para la aprobación del Administrador de la obra y el Gerente General.
- Aprobada la orden de compra, enviar al proveedor, coordinado el despacho si es por parte del proveedor o de la empresa. Informa a logística sobre el despacho.
- Efectuar seguimiento de las ordenes de compras por obra.
- Solicitar el pago a contabilidad cuando corresponde a anticipos o órdenes de compra por estado de pago.

- Informar al Jefe de Adquisiciones que órdenes de compra se deben cancelar en el sistema IConstruye.
- Velar porque todos los pedidos de materiales cuenten con orden de compra por sistema.
- Informar la Jefe de Adquisiciones que las órdenes de compra se deben ingresar con estados de recepción cerrada en IConstruye.

Perfil deseado:

- Formación Técnica de Nivel Superior en carreras afines al área.
- Al menos 2 años en el área de abastecimiento en roles de asistente o similares en el rubro de la construcción
- Conocimientos en materiales de construcción
- Dominio intermedio de Microsoft Office Intermedio (ideal contar con manejo fuido de Excel y Word)
- Manejo software i-construye