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Asistente de Gerencia Administrativa
ID | 3578672 | |
Buscado | Finden Talent | |
Fecha |
2025-03-13 11:02:25
|
|
Expira |
2025-05-27 (en 73 días)
|
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Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Asistente administrativo | |
Duración | Indefinido | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 23
Descripción oferta de trabajo
En Finden Talent estamos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia Administrativa para apoyar en la gestión y supervisión de los procesos administrativos clave de la empresa. Esta posición trabaja bajo la supervisión del Gerente Administrativo y es fundamental para garantizar la correcta recepción, facturación y entrega de pedidos, además de coordinar operaciones administrativas y logísticas.
Principales funciones:
- Supervisar la recepción, facturación y entrega de pedidos, asegurando un cumplimiento eficiente.
- Gestionar notas de crédito, refacturación, devoluciones y otras operaciones administrativas.
- Preparar CDAs y otros documentos administrativos.
- Coordinar tareas de gestión de inventario, incluyendo la preparación de guías de despacho, supervisión de conteos físicos y reporte de productos con stock bajo.
- Ingresar nuevos códigos de productos en Laudus ERP según las especificaciones del área
comercial.
- Asegurar una atención rápida y profesional a los clientes, incluyendo el seguimiento proactivo de envíos y resolución de problemas.
- Mantener actualizadas diversas planillas con información relevante y comunicar novedades a los colaboradores correspondientes.
- Dirigir y coordinar a dos empleados del área administrativa y colaborar con otros equipos dentro de la empresa.
- Actuar como reemplazo del Gerente Administrativo en períodos de ausencia (vacaciones, licencias médicas, etc.).
Requisitos:
- Experiencia comprobada de al menos 5 años en gestión administrativa.
- Título en Administración de Empresas o carrera afín.
- Habilidad demostrada para gestionar empleados y trabajar en equipo.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Manejo y aprovechamiento de herramientas de productividad como Excel, Power BI y otros.
- Experiencia con el ERP Laudus (deseable).
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