Asistente Ejecutivo

Objetivo del Puesto:
El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel clave en el soporte diario de los altos directivos, garantizando la eficiencia de las operaciones administrativas y facilitando la gestión de tareas diarias. Este profesional será responsable de organizar y coordinar las actividades de la dirección, actuando como punto de contacto entre los ejecutivos y otras áreas dentro y fuera de la empresa.

Responsabilidades:

Gestión de Agenda: Organizar, coordinar y optimizar las agendas de los ejecutivos, asegurando que las reuniones, citas y compromisos se gestionen de manera eficiente.
Comunicación Eficaz: Filtrar y gestionar toda la correspondencia de los ejecutivos, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes, manteniendo una comunicación fluida y clara con todos los niveles de la organización.
Coordinación de Viajes: Planificar y coordinar los viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte, además de gestionar los itinerarios y cualquier detalle logístico relacionado.
Soporte Administrativo: Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones y proyectos, y asistir en la gestión de proyectos especiales.
Organización de Eventos: Coordinar y organizar eventos internos y externos, como reuniones, conferencias o eventos corporativos, gestionando la logística y los recursos necesarios.
Gestión de Información Confidencial: Manejar información sensible y confidencial con la máxima discreción, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos y documentos.
Requisitos:

Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o carreras afines.
Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Actitud proactiva, capacidad para tomar decisiones de manera autónoma y bajo presión.
Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcional.