Asistente Administrativo Contable

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo para incorporarse al equipo de Contabilidad y Finanzas de nuestra empresa!

El objetivo principal del cargo es verificar y comparar las facturas recibidas con los registros internos de la empresa, tales como órdenes de compra, a fin de asegurar que todos los documentos y transacciones coincidan correctamente, garantizando que los pagos se realizan de manera precisa y que no hay discrepancias entre lo facturado y lo recibido. Además, asegurar que todas las transacciones estén registradas correctamente.
Para hacer este trabajo de modo efectivo, deberás estar atento a las fechas para mantener al día los cierres de facturas cuadradas con sus O.C y comprobación de recepción de productos, manteniendo una comunicación permanente y fluida con las áreas que emiten Órdenes de compra, así como con los proveedores que facturas y con las Administradoras de locales para ir verificando y cotejando la información de lo recibido o gestionando con ellos la corrección de datos cuando éstas no cuadran.

Funciones específicas:
Utilizar la plataforma de Sii para diversas acciones que apoyarán sus procesos de conciliación, como descargar o subir facturas del sistema.
Comprobar que tanto las facturas y Oc en el sistema se encuentren ingresadas y recepcionadas.
Hacer seguimientos y realizar las notas de crédito para corregir el proceso, en caso que corresponda.
Ordenar, archivar y subir al sistema de documentos tributarios si corresponde.
Apoyo inventario administrativo y operativo.
Apoyar otras actividades del área contable y financiera si su jefatura lo solicita.

Requisitos para postular al cargo:
Técnico en administración, contabilidad o formación a fin o experiencia laboral en el cargo.
Al menos 1 año de experiencia en labores similares.
Se valorará conocimiento de Oddo
Manejo en Excel usuario y plataforma de SII
Condiciones contractuales y beneficios:

Se ofrece un trabajo estable, con un primer contrato a plazo fijo.
El trabajo es full time con horario administrativo y en modalidad remota, pero la persona deberá residir en Santiago para que pueda asistir a la oficina en caso de alguna reunión puntual y también para su proceso de inducción.

¡Te invitamos a postular y formar parte de nuestro gran equipo !