Asistente de Mercado Público - RM

Objetivo del cargo:
Apoyar activamente en la gestión administrativa y operativa requerida para las licitaciones de Mercado Público de la Gerencia de Ventas, basándose en los procedimientos, políticas y lineamientos establecidos por la compañía.

Funciones del cargo:
- Realizar búsqueda diaria en la plataforma de Mercado Público en las distintas posibilidades de negocios para la compañía.
- Subir al portal Chile compra las diferentes cotizaciones simples o complejas que estén establecidas.
- Bajar desde la plataforma todos los antecedentes de la licitación y archivar en carpeta virtual para su desarrollo.
- Leer las bases y enviarlas junto a todos los archivos que corresponden a los diferentes involucrados en la licitación, luego se envía al departamento que corresponda.
- Subir la licitación a Mercado Público para participar del proceso, enviar y archivar comparativo de precios si corresponde, en caso de ser adjudicados, revisar si los antecedentes corresponden con los diferentes departamentos y gestionar según corresponda.
- Ingresar pedidos de venta al sistema y órdenes de compra recibidas en forma directa, a través del área de compras para clientes internos y del portal Chile compra para clientes externos.
- Buscar órdenes de compra recibidas en el Mercado público y canalizar la documentación para solicitar y entregar a las distintas áreas de la compañía por Mercado Público.
- Controlar y solicitar las boletas de garantías emitidas y darle seguimiento al cumplimiento de los plazos establecidos.
- Completar con información recibida las cotizaciones respectivas.
- Presentar pagaré bancario a la firma de los representantes legales.
- Entregar al departamento de tesorería formulario de aprobación de precios; pagaré firmado por los representantes legales.
- Llevar un registro de todas las cotizaciones y licitaciones presentadas, así como reflejar en este cuadro un resumen de que empresa, producto y precio s adjudicados.

¿A quiénes buscamos?
- Profesionales Técnicos en Secretariado, Administración o similar.
- Contar con experiencia en el manejo/administración de portal de Mercado publico.
- Contar con nivel intermedio/avanzado en Excel.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato a plazo fijo/indefinido directo con la compañía
- Seguro de vida
- Acceso a seguros complementarios de salud/dental
- Bono de vacaciones
- Bono en fechas festivas (Septiembre-Diciembre).
- Reajuste de renta por IPC 2 veces al año (Enero-Julio)

¡Y muchos más!

Todas nuestras ofertas laborales están enmarcadas en la Ley 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad. Nuestros postulantes contarán con el apoyo de nuestro equipo para realizar un proceso en línea a una cultura compañía que promueve la igualdad entre personas.