Encargado(a) de Documentación

Nos encontramos en búsqueda de un/a Encargado(a) de Documentación para gestionar el sistema documental del área de Aseguramiento de Calidad, asegurando la actualización y control de documentos de acuerdo con las normativas vigentes y procedimientos internos.

Área/Gerencia: Aseguramiento de Calidad – Documentación
Horario: lunes a Viernes de 08:30 a 18:00
Este cargo requiere disponibilidad para trabajo en terreno (planta de producción).


Principales Responsabilidades:
Administración documental: Gestionar la creación, actualización, revisión y eliminación de documentos en el Sistema de Gestión de Calidad.
Control y seguimiento: Coordinar revisiones periódicas y notificar a las áreas correspondientes sobre documentos próximos a vencer con tres meses de anticipación.
Capacitación y soporte: Entrenar a usuarios sobre el sistema de gestión documental, asegurando su correcto uso.
Indicadores de gestión: Calcular y presentar reportes mensuales de cumplimiento documental (KPI).
Auditorías y cumplimiento normativo: Participar en auditorías internas y externas, garantizando que el sistema documental cumpla con los requisitos normativos.
Distribución de documentos: Entregar, actualizar y retirar copias de documentación cuando se implementen cambios.
Control del programa de capacitación: Informar a las áreas sobre cursos programados en el "Programa de Capacitación de Calidad", asegurando la correcta recepción y almacenamiento de actas y evaluaciones.

Requisitos:
Formación académica: Técnico/a o profesional en Química y Farmacia, Control de Calidad, Ingeniería Química, Bioquímica o carreras afines.
Experiencia: Experiencia previa 1 año en el cargo, con conocimiento en documentación técnica y aseguramiento de calidad.

Conocimientos:
Normativas GMP, ISO 9001:2015 y gestión documental.
Manejo de software AutoCAD, Revit y/o BIM (excluyente).
Office (Word, Excel, PowerPoint – nivel intermedio).