Asistente de Servicios Generales

¿Te apasiona brindar apoyo administrativo y personal de alta calidad?
Estamos buscando un/a Asistente de Servicios Generales para brindar soporte integral al presidente de nuestra empresa en temas administrativos y personales. Si eres una persona organizada, proactiva, con gran capacidad de comunicación y habilidad para manejar tareas diversas, ¡te queremos en nuestro equipo!

En este cargo tendrás que:

-Coordinar y supervisar el mantenimiento de las instalaciones, incluyendo limpieza, seguridad, y servicios de oficina.
-Gestionar y optimizar el uso de recursos, mobiliario y equipos en la oficina, asegurando su disponibilidad y funcionalidad.
-Administrar los servicios de proveedores externos y realizar los trámites necesarios para asegurar la continuidad de los servicios.
-Apoyar en la organización de eventos internos, reuniones y viajes corporativos.
-Elaborar y mantener reportes periódicos sobre el estado de los servicios generales y necesidades de mejora.
-Colaborar con diferentes áreas de la empresa, garantizando la adecuada ejecución de las actividades relacionadas con el entorno laboral.
-Asistir en la gestión de inventarios, orden de bodega, adquisiciones de productos y servicios relacionados con las necesidades de las instalaciones.
-Brindar soporte a los equipos de trabajo, actuando como un punto de contacto eficiente y resolutivo.

Ideal si cuentas con:

-Inglés y/o Coreano avanzado (oral y escrito), con capacidad para comunicarse de manera efectiva con equipos internacionales.
-Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, preferentemente en empresas multinacionales de origen asiático.
-Conocimiento en la gestión de servicios generales y procesos administrativos.
-Capacidad para trabajar bajo presión, organización y enfoque en la resolución de problemas.

y mucho mejor si destacas por:

-Excelente habilidad para la comunicación, tanto interna como externa.
-Orientación al detalle y alto sentido de responsabilidad.
-Flexibilidad y Adaptabilidad siendo capaz de ajustar y priorizar tareas, acorde al impacto en la operación.
-Posibilidad de realizar horas extras

Trabajo 100% presencial, comuna Las Condes
Horario: 09:00 a 18:30 hrs.