Asistente Administrativo

Somos una empresa de medios de comunicación, con más de 10 años de experiencia en el sector, que crea y ejecuta conferencias, talleres y eventos de networking, en constante crecimiento.
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo organizado, proactivo y con capacidad para trabajar de manera autónoma. Se valorará experiencia en planificación y coordinación de eventos o capacitaciones (no excluyente).
Responsabilidades principales:
• Reservar y negociar con hoteles para eventos y capacitaciones.
• Planificar y gestionar servicios de traductores, audiovisuales y empresas de producción.
• Coordinar con proveedores para garantizar entregas puntuales de productos y servicios.
• Identificar y mejorar continuamente la calidad de los proveedores de servicios.
• Gestionar tareas administrativas como facturación, pagos y conciliaciones bancarias mensuales.
• Controlar ingresos y pagos de asistentes a congresos y capacitaciones.
• Apoyar en cualquier tarea requerida para la organización de eventos, según las indicaciones de los superiores.
Requisitos:
• Educación mínima: Título en Administración o carrera afín.
• 10 años de experiencia en cargos de administración
• Experiencia previa en roles similares, preferiblemente en capacitación o gestión de eventos pero no es esencial.
• Excelentes habilidades organizativas, comunicación y capacidad trabajar en un equipo dinámica
• Proactividad y autonomía para resolver problemas.
• Manejo avanzado de herramientas de oficina (Excel, Word, etc.).
• Comunicación efectiva y habilidad para negociar con proveedores.
Condiciones laborales:
• Ubicación: Las Condes
• Modalidad: Presencial
• Horario: lunes a jueves de 9:00 a 17:00 hrs. (con 1 hora de colación), viernes de 9:00 a 14:00 hrs.

Invitamos a candidatos a postular al cargo, envía tu CV actualizado