Secretaria Gerencia Facilitadora de Procesos Comerciales

Importante Empresa del rubro Eléctrico está en la búsqueda de un Facilitador/a de procesos de negocio, para Las Condes por proyecto de tres meses con posibilidades de extensión.

Objetivo:
Efectuar tareas que soporten y apoyen la gestión a toda la organización, utilizando los soportes ofimáticos y de información establecidos en base a los procesos y procedimientos definidos, con la finalidad de proporcionar un óptimo servicio y conseguir los resultados esperados en términos de calidad y eficiencia.

Funciones:


Apoyar en el proceso de gestión de viajes, en las agendas de trabajo,
gestión de eventos, cotizaciones y compras, así como derivar a quien corresponda las comunicaciones que llegan a la empresa y el seguimiento de las respuestas.
Colaborar en el proceso de compras y servicios, asegurar los medios materiales y logísticos necesarios para el desarrollo eficaz del trabajo del equipo.
Velar por la correcta explotación de los datos (forma, contenido) que permita la futura visualización y análisis de la información.
Colaborar y apoyar a los RFA con los desarrollos informáticos establecidos por la organización.
Apoyar en la medida que se solicite, el mantenimiento de la información requerida para el correcto reporte
Realizar labores de archivo de la documentación, responsabilizándose de su perfecto estado, revisando, clasificando e interpretando toda nueva información en base a criterios señalados previamente.
Apoyar en el mantenimiento de las aplicaciones, así como proponer posibles mejoras.
Cumplir con los requisitos normativos asociados con los Sistemas Integrados de Gestión, evaluando sus riesgos y oportunidades, cumpliendo con la normativa vigente e implementando proyectos de mejora que contribuyan a generar procesos más eficientes en la organización y que contribuyan a fortalecer el compromiso de los colaboradores con los sistemas de gestión.

Requisitos:
Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en Trabajos administrativos y/o secretariado para Gerencias directas.
Formación Académica (mínima necesaria): Superior ( titulo universitario, administración de empresa, ingeniería comercial, entre otras)
Conocimientos complementarios a la Formación/Titulación principal: deseable Secretariado Ejecutivo, Administración, afines y
Conocimientos en Ofimática: Office nivel avanzado
Deseable conocimiento de: SAP y Power BI, contabilidad, aprovisionamientos y manejo de bases de datos
Se ofrece:

Horario:
Lunes a Jueves 8.30 a 17.30 hrs. con una hora de colación
Viernes 8.30 a 15.30, con una hora de colación
Renta:
$ 1.358.000.- líquidos aprox.
Lugar de Trabajo: Las Condes


Interesados en la oferta, favor enviar currículum a francisco.farias xinerlink.cl