Coordinador (a) Académico Vespertino Sede Antofagasta

Cargo: Coordinador (a) Académico Vespertino Udalba Antofagasta

Dependencia: Dirección de Docencia Antofagasta
Período de postulación: Hasta el 31 de enero de 2025

Los/las postulantes deben enviar Currículum Vitae actualizado con pretensiones de renta líquida a annette.munoz udalba.cl
No se responderán correos relativos a esta convocatoria ni antes, durante ni después de finalizado el proceso.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.

Descripción del Cargo:
Coordinar y ejecutar los servicios y procesos académicos, velando por el cumplimiento de la calidad y experiencia informativa de los estudiantes y docentes de jornada vespertina, de acuerdo a los lineamientos institucionales y la optimización de recursos disponibles.
Objetivo del cargo:
Velar por la efectiva y oportuna realización de los servicios y procesos académicos

Principales Funciones:
• Coordinar y ejecutar el desarrollo de servicios y procesos en la sede para la ejecución de la docencia y experiencia universitaria de calidad.
• Cautelar la disponibilidad y el uso de los laboratorios y biblioteca de la sede según los requerimientos formativos de directores de carrera, docentes y estudiantes.
• Velar por el cumplimiento de la docencia según lo planificado, informando oportunamente a las autoridades correspondientes de las posibles contingencias.
• Promover el correcto uso de los recursos de la sede que favorezcan el bienestar y seguridad de docentes y estudiantes.
• Proponer ideas, cambios y transformaciones para mejorar la calidad y servicio de estudiantes y docentes de jornada vespertina.
• Elaborar, revisar y actualizar indicadores, procesos e informes de gestión en jornada vespertina.
• Proveer a las jefaturas de reportería y/o insumos necesarios para la toma de decisiones, seguimiento de procesos y coordinaciones en general.
• Identificar necesidades y oportunidades en la sede, que permitan implementar cambios o soluciones a los requerimientos de docentes, estudiantes y administrativos de jornada vespertina.
• Atender y derivar oportunamente los requerimientos y consultas de estudiantes y docentes.
• Otorgar un trato digno y equitativo a las personas, promoviendo el respeto, buen trato y bienestar.
• Ser parte del plan de Emergencia de sede en caso de desastres naturales u otros. Activar en situaciones emergentes el protocolo de Accidente Escolar (estudiantes).
• Informe o reporte diario con principales incidencias en las jornadas diarias.

Requisitos:
• Formación técnica o profesional completa.
• 3 años de experiencia en gestión y coordinación en instituciones, de preferencia en Educación Superior.
Competencias y Habilidades requeridas
• Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
• Capacidad de comunicación efectiva y manejo de conflictos
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Experiencia en gestión educativa o administrativa, preferiblemente en roles similares.
Habilidades y competencias deseadas:
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como habilidades interpersonales para interactuar efectivamente con docentes, estudiantes y personal administrativo.
• Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo altos estándares de calidad.
• Destrezas en la resolución de problemas y toma de decisiones, con un enfoque proactivo en la identificación y solución de desafíos.

Aspectos Contractuales:
El cargo es de jornada completa (40 horas) para sede Antofagasta, con modalidad presencial en horario vespertino de lunes a viernes de 15:00 a 23:00 y sábados de 09:00 a 14:00 horas.